وصف وظيفي لمساعدة إدارية
نحن نبحث عن إضافة عضو جديد إلى فريقنا المتميز في منصب مساعدة إدارية، للمساهمة في تحسين كفاءة العمليات ودعم أهداف مؤسستنا بشكل احترافي.
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المتطلبات الأساسية:
اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، مع قدرة ممتازة على التواصل كتابةً وتحدثاً.
الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 4-5 سنوات في دور إداري مشابه داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
التعليم: دبلوم عالي كحد أدنى في تخصص ذي صلة، ويفضل الحاصلين على شهادات إضافية في الإدارة أو السكرتارية.
المهارات التقنية: مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ونظم إدارة البيانات والأرشفة الإلكترونية.
المسؤوليات الوظيفية:
١. التنسيق الإداري المتكامل: إدارة الجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بدقة وفعالية.
٢. الدعم المكتبي المتخصص: تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمل اليومي بسلاسة، بما يشمل إعداد التقارير والمراسلات.
٣. إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية: صياغة وتحرير المستندات والتقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بما يعكس صورة احترافية للمؤسسة.
٤. التواصل الداخلي والخارجي: العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة والعملاء والشركاء لضمان تواصل فعال وسريع.
٥. إدارة السجلات والملفات: تنظيم وصيانة سجلات المؤسسة والملفات الحساسة وفق أعلى معايير السرية والأمان.
٦. دعم تنفيذ المشاريع والمبادرات: تقديم المساعدة في متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وتنسيق المبادرات التي تدعم أهداف المؤسسة.
المهارات والصفات الشخصية:
احترافية عالية في التواصل: القدرة على التعامل الفعّال مع مختلف الأطراف ومستويات الإدارة.
القدرة على العمل تحت الضغط: مهارة في إدارة الوقت بشكل استراتيجي والالتزام بالمواعيد النهائية.
الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في تنفيذ المهام والالتزام بالمعايير المهنية.
المرونة والتكيف: القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وتعدد المهام.
نطاق الراتب: يعتمد على الخبرة والمؤهلات، ويحدد ضمن معايير السوق.
+*********355 للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى الرقم
نحن نتطلع إلى إضافة شخص موهوب يمتلك رؤية ابتكارية ودافعية للتميز، لتعزيز أداء فريقنا ودعم نمو مؤسستنا.
NOTICE: Esteemed Candidate, You bear complete responsibility for engaging with the employer througout the hiring process. GulfJobs.com disclaims any responsibility regarding your recruitment. A legitimate employer will never request payment for hiring!